Office & Feelgood Manager (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Diese Vorteile bieten wir Ihnen als Office & Feelgood Manager (m/w/d):

• Ein Unternehmen, das nicht nur nachhaltige Wohnprojekte entwickelt, sondern selbst auf Nachhaltigkeit setzt

• Eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Freizeit mit unserer 4-Tage-Woche

• Wöchentliche Yoga-Stunden mit einer erfahrenen Lehrerin direkt bei uns im Büro

• Wir reden nicht nur über Digitalisierung – wir leben sie: moderne technische Ausstattung, Firmenhandy und cloudbasierte Arbeitsweise inklusive

• Unser gut durchdachtes Einarbeitungsprogramm erleichtert Ihren Start: Ein persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie in den ersten Monaten mit Rat und Tat

• Finanzielle Unterstützung für das Deutschlandticket zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel für den Arbeitsweg

• Zugang zu unserem Elektro-Fuhrpark von Autos, Fahrrädern und eRollern

• Zweimal wöchentlich gemeinsames Mittagessen, liebevoll zubereitet von lokalen Caterern

• Kaffeegenuss der Extraklasse – dank Profi-Siebträgermaschine mit Barista-Grundkurs

• Bio-Limonade, Wasser sowie frisches Bio-Obst stehen bereit

• Mehrere Teamevents im Jahr fördern Wissenstransfer, Spaß und Zusammenarbeit

• Jährliche Grippeimpfung sowie Vorsorgeuntersuchungen durch unsere Firmenärztin

• Verständnis für Eltern: Extra-Zuschuss zum Kinderkrankengeld für Eltern mit Kindern unter 12 Jahren – Soziale Verantwortung gegenüber der Gemeinschaft sowie intern

… plus ein fantastisches Team aus engagierten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen!

Ihre Aufgaben:

Wollen Sie Teil eines dynamischen Teams werden und aktiv zur Organisation sowie zum Wohlbefinden in unserem Büro beitragen? Als Office & Feelgood Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale Figur unseres Büros. In dieser facettenreichen Rolle kombinieren Sie organisatorische Fähigkeiten mit einer Leidenschaft für das persönliche Wohlergehen der Mitarbeitenden. Dabei übernehmen Sie sowohl administrative Tätigkeiten als auch kreative Initiativen zur Förderung unserer Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben umfassen: – Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs
– Schaffung eines angenehmen Ambientes für Mitarbeitende und Besucher
– Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Office Management (z.B. Koordination externer Dienstleister*innen, Bestellwesen)
– Administrative Aufgaben wie E-Mail-/Postbearbeitung, Terminplanung oder Pflege von Kontaktdaten
– Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Gäste
– Förderung der Unternehmenswerte: Maßnahmen zur Stärkung des Teamgeists entwickeln
– Organisation spannender Veranstaltungen wie Teamevents oder gemeinsamer Mahlzeiten
– Vorausschauende Planung aller Ressourcen wie Getränke oder Büromaterialien
– Verwaltung des Fuhrparks

Damit beeindrucken Sie uns:

Sie möchten Ihre Gastgeberqualitäten auf eine neue berufliche Ebene heben? Dann bringen idealerweise Folgendes ein:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung (m/w/d) mit Erfahrung als Assistenz (m/w/d)

• Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position innerhalb agiler Unternehmenslandschaften

• Hervorragende Kenntnisse gängiger Softwareanwendungen; technisches Interesse

• Sicherer Umgang insbesondere mit MS Office 365 Anwendungen

• Proaktive Arbeitsweise gepaart hoher Detailgenauigkeit; ausgeprägte Serviceorientierung

• Selbstständiges Arbeiten

• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten; Flexibilität & Belastbarkeit

• Positive Ausstrahlung; starkes Gemeinschaftsgefühl bei hoher Sozialkompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse schriftlich/mündlich
  Führerschein Klasse B

Werden auch Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen & frühestem Eintrittstermin!

Einsatzort: 10965, Berlin

Ort der Arbeitsstätte